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Muestras de informes

Muestras únicamente ilustrativas · Datos anonimizados · Sin datos reales de clientes

Registro de avance para el patrocinador de RRHH

Muestra · Anonimizada

Principio de lectura

Estos indicadores reflejan el ajuste entre el líder y las nuevas exigencias de su rol, no una medición aislada de su capacidad personal. El contexto (nuevas audiencias, mayor visibilidad y exposición reciente) influye tanto como el esfuerzo individual. Ninguna calificación debe interpretarse como «el problema es él» o «el problema es únicamente el entorno»; ambos factores intervienen.

Nota de confidencialidad

Este registro refleja únicamente el avance general del proceso. El contenido específico de las sesiones permanece confidencial conforme al Código de Ética de la ICF.

Cliente-líder: [Nombre]

Punto de control: ☐ Avance (mitad del bloque) ☐ Cierre del bloque

Completado por: ☐ Cliente-líder (autoevaluación) ☐ Supervisor directo/patrocinador

Fecha: ___

Indicadores de valoración

Escala de 1 a 5

Adaptación a un nuevo contexto (audiencias globales, mayor visibilidad)

12345

Mejora en la síntesis y claridad de la comunicación

12345

Preparación percibida para representar al grupo con autoridad ante audiencias sénior y globales

12345

Avance general del proceso

12345

Herramientas de comunicación entregadas

Un registro continuo de las herramientas prácticas entregadas al cliente-líder durante el proceso muestra avances tangibles sin revelar el contenido de las sesiones.

#SemanaHerramienta entregadaSesiónAplicada
1Semana 1Confirmar lo solicitado (parafrasear antes de responder)Sesión 1☐
2Semana 3Conclusión primero (BLUF)Sesión 3☐
3Semana 5El filtro WIIFMSesión 4☐
4Semana 7Qué importa / Qué sigueSesión 5☐
5Semana 9El cierre y el silencioSesión 6☐

BLUF: Bottom Line Up Front (la conclusión primero). WIIFM: What’s In It For Me (qué gana la audiencia).

Notas de contexto del patrocinador

Espacio para que el patrocinador comparta cambios en el contexto organizacional relevantes para el proceso. No se utiliza para informar sobre el contenido de las sesiones, sino para ayudar a la coach a comprender el entorno en el que el líder aplica este trabajo. Por ejemplo: cambios en las responsabilidades, nuevas líneas de reporte o próximos eventos de alta exposición.

El registro de avance para el patrocinador lo completan por separado la persona líder (autoevaluación) y el patrocinador o la jefatura directa de la persona líder; ambos alimentan el informe de mitad y cierre para el patrocinador. Es un insumo del proceso, no una evaluación de desempeño: las calificaciones del patrocinador no se entregan a la persona líder como retroalimentación. La persona líder conoce la existencia del registro, qué cubre y quién lo completa, según se establece en el acuerdo de coaching antes de la primera sesión. La autoevaluación de la persona líder es suya para consultarla. El contenido de las sesiones permanece confidencial.

Diario privado de reflexión del líder

Muestra · Anonimizada

Este diario pertenece únicamente al líder. Nunca se comparte con RRHH ni con ninguna otra persona. Es un espacio para registrar, con sus propias palabras, cómo está incorporando cada herramienta entre sesiones. No hay respuestas correctas; el objetivo es que el líder pueda observar su propio avance a lo largo del tiempo.

Sesión [X] · Semana [X]: [Nombre de la herramienta]

¿En qué situación real la aplicó (o intentó aplicarla)?

¿Qué notó en usted justo antes de usarla, o justo antes del impulso de no hacerlo?

¿Cómo se sintió?

☐ Aún no la he practicado

☐ La uso, pero requiere esfuerzo consciente

☐ Ya se siente automática

Fin de las primeras seis sesiones · Una pregunta para usted

De todo lo que ha trabajado durante estas semanas, ¿lo que está construyendo le resulta útil en cualquier contexto en el que se comunica o principalmente en este nuevo rol específico? No hay una respuesta esperada; simplemente vale la pena observarlo.

Informe de patrones de la cohorte

Ilustrativo · Sin datos reales de clientes

Temas agregados de una cohorte de 5 ejecutivos en las primeras seis sesiones de coaching tras una adquisición. Preparado para el patrocinador de RRHH. No se comparte contenido de las sesiones.

Tiempo desde el cambio
  1. Mes 0 — Cambio de contexto
  2. Hacia el mes 5 — Comienza el coaching
  3. Lectura 1 — Después de la sesión 3, hacia la semana 3
  4. Lectura 2 — Cierre de las primeras seis sesiones, hacia la semana 10

El tiempo se cuenta desde cuando los líderes dicen que cambió el contexto, no desde el inicio del coaching.

Temas en tres áreas
Algunos: planteado por 3 de los 5 líderesLa mayoría: planteado por 4 o 5 de los 5 líderes

No se incluyen los temas planteados por menos de 3 líderes.

TemaLectura 1Lectura 2MovimientoTiempo en la situación
Ritmo y urgenciaLa velocidad de las decisiones y la claridad sobre qué es urgente y qué solo se siente urgente.
Pasar de un asunto urgente al siguiente, con poco espacio para el trabajo estratégico.Lectura 1La mayoríaLectura 2AlgunosMovimientoDisminuyeTiempo en la situaciónCrónicoDesde el cambio
Nuevos plazos de entrega de informes, vinculados a los hitos de integración.Lectura 1AlgunosLectura 2AlgunosMovimientoSe mantieneTiempo en la situaciónAgudoUnas 6 semanas
FragmentaciónSeñales contradictorias y autoridad poco clara para tomar decisiones.
Recibir instrucciones de más de una fuente que a veces se contradicen.Lectura 1La mayoríaLectura 2La mayoríaMovimientoSe mantieneTiempo en la situaciónCrónicoDesde el cambio
No tener claro qué decisiones siguen siendo suyas.Lectura 1AlgunosLectura 2La mayoríaMovimientoAumentaTiempo en la situaciónCrónicoDesde el cambio
Relaciones claveRetroalimentación, claridad de expectativas y la posición del líder.
Poca retroalimentación periódica de la nueva línea de reporte.Lectura 1La mayoríaLectura 2AlgunosMovimientoDisminuyeTiempo en la situaciónCrónicoDesde el cambio
Incertidumbre sobre su posición frente al nuevo liderazgo.Lectura 1AlgunosLectura 2AlgunosMovimientoSe mantieneTiempo en la situaciónCrónicoDesde el cambio

El movimiento muestra el cambio entre lecturas y no atribuye una causa.

Preguntas que plantean estos patrones

Se ofrecen para conversar. Este informe no hace recomendaciones.

  1. ¿Quién tiene la última palabra en las decisiones que los líderes describen como poco claras, y lo saben ellos?
  2. ¿Cuáles de las solicitudes actuales tienen una fecha fija y cuáles solo se sienten urgentes?
  3. ¿Cuál es el ritmo actual de retroalimentación entre la nueva línea de reporte y estos líderes?
Cómo leer este informe
SOLO DATOS AGREGADOS
Los temas provienen de lo que los líderes eligieron compartir sobre su contexto. No se incluye contenido de las sesiones, citas ni atribuciones individuales.
UMBRAL MÍNIMO
Un tema aparece solo si al menos 3 de los 5 líderes lo plantean. Las cantidades se muestran en rangos, no como cifras exactas.
DOS LECTURAS
La lectura 1 sigue a la sesión 3 y la lectura 2 cierra las primeras seis sesiones. El movimiento compara ambas, pero no explica la causa.
TIEMPO EN LA SITUACIÓN
Refleja cuándo los líderes dicen que cambió el contexto, no la duración del programa. Crónico significa meses; agudo significa semanas.
ALCANCE
Este es un informe de coaching, no un diagnóstico organizacional ni una consultoría, y no propone soluciones. Los líderes acuerdan al inicio del proceso que se informe sobre patrones.